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玮光五金网 2022-07-13 17:47:11

项目控制中的几个重要方面

项目控制中的几个重要方面 2011年12月03日 来源: 用挣值工具监控项目进展 挣值图是项目实战中非常有用的一种工具,用起来很直观,也很简单。 画一根曲线,将项目各个阶段各个时点的PV、EV和AC连接起来,就得到了如图5—1所示的挣值图,挂在项目办公室的墙上,就可以一目了然地对电子商务项目进度和成本进行可视化管理。 但会画挣值图,不等于会用挣值图有效监控项目。用好挣值图的关键,在于对时点的掌握。一般来说,大的项目应该每月对挣值图进行更新,重娶阶段应该每周更新。

此外,挣值分析要同项目财务联系起来,还要同员工的绩效考核联系起来,也就是说不仅仅要对员工的项目工作时间进行考核,还要对其耗费掉的项目成本进行考核,唯有这样做,挣值工具的利用、挣值管理的流程才是有力且有效的。既要压缩进度,又要控制成本在项目控制中,有时我们会碰到如下情况:按强制时间(比如提前)完成任务的成本,要高于按正常计划时间。那么,如果要加快进度,又如何有效控制成本呢?如何以最小的代价获得最大的进度压缩呢?下面介绍一种办法,即基于成本斜率的进度压缩法。考察项目成本一时间图,项目直接成本一般包括劳动力、原材料、设备以及分包合同费用,项目间接成本一般包括管理成本,如监督、管理、咨询和利息。间接成本随时间变动,时间上的缩短会导致间接成本的降低。如:每天监督、管理成本为2000美元,项目缩短一天则代表节省2000美元。如间接成本占项目总成本比例较高,则时间缩短所带来的成本节省效果就十分显著。

成本斜率是指压缩工期所需要的成本与被缩短的时间之比。计算公式是:成本斜率K二成本增加/时间缩短:(压缩成本CC—正常成本NC)/(正常时间NT—压缩时间CT)。比如图5—3中所示例子:K:(800—400)/(10—5) :80美元/天。

项目实战中,要做到在压缩进度的同时控制住成本,具体做法是:首先针对关键路线上成本斜率最小的项目活动予以压缩,然后继续压缩成本斜率次小的项目活动,逐渐压缩到不可压缩为止,优化目标是使项目总成本最小。掌握质量工具,改善项目过程和产品 在项目质量控制方面,有许多工具可以利用,掌握好这些质量管理工具,可以有效改善项目过程以及项目交付质量。表5—3给出了在项目构成中最常用的一些质量控制工具及其使用说明。

无论是工厂考察还是试验室测试,无论是采用抽样检测还是全体检测,检验本身并不能消除已经存在的产品缺陷或管理漏洞,因此我们提倡预防重于检验,甚至达到“零缺陷”。质量大师克劳士比的“零缺陷”思想,并不是说绝对不发生一个缺陷,而是说要第一次就做对。用在我们的项目管理中,即事先控制比事后控制更为重要,做好计划比依赖“擦屁股”式的控制更为明智。 统计抽样已经发展出很多成熟的技术,可以节省检测成本。比如工程项目有上千张图纸,随机抽取其中20张进行检查,可以得出图纸质量是否符合规范的结论,即所谓窥一斑而见全豹。 如果要揭示B2B系统各模块的关系,采用系统流程图;如果要描述某项工作的完成步骤,采用过程流程图。控制图在中心值两侧设定上下阈值,以此观察产品或过程结果随时间推移是否越限,如果超出阈值,则说明不符合要求。此外,如果有连续7个检测点发生在中间值的一侧或呈现同方向变化趋势,也表明被测对象有问题,这就是7点原则。挣值分析也是一种趋势分析方法。 因果分析图用于从结果倒推原因,著名的帕累托图是利用意大利著名经济学家帕累托的二八原则,寻找导致项目或产品问题的主要原因。下面用具体案例来说明因果分析图和帕累托图的使用方法。 案例研讨 医疗产品开发项目中的近视因果分析 在医疗产品开发项目中,需要分析近视的形成原因,可以采用因果分析图来分析。 近视的形成原因可能来自于环境、人为、材料、设备、习惯等多方面的因素,对它们进一步进行分支原因挖掘,便找到了近视的因果关联,即可连接成因果关系图。 在因果分析的时候,往往需要结合头脑风暴等技巧,从而达到透彻分析问题的效果。由于因果分析图对原因的分析非常详尽到位,因而有助于全面、周到地开发出项目问题解决方案。

把造成飞机航班延误的各种原因按百分比排列出来,就可以形成帕累托图。由图可见,“行李延误”和“机舱服务差”两项原因导致了将近80%的航班延误事件。 帕累托图在项目管理中的作用,就是集中精力解决主要项目问题。如果项目资源有限,由于利用帕累托图可以发现引起项目瓶颈的主要因素,因而可以有目的、有把握地进行取舍,从而集中资源“打歼灭战”,明显改善项目进展指标,使项目能够满足主要阶段目标。(end)

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